Постановление Администрации городского округа Жигулевск Самарской области от 09.04.2014 N 026нпа "Об утверждении Порядка подготовки, согласования, подписания, хранения и контроля за исполнением соглашений , заключаемых администрацией городского округа Жигулевск"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЖИГУЛЕВСК
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 апреля 2014 г. № 026нпа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ,
ПОДПИСАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
СОГЛАШЕНИЙ (ДОГОВОРОВ), ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЖИГУЛЕВСК
В целях усиления контроля за исполнением соглашений (договоров), заключаемых администрацией городского округа Жигулевск, руководствуясь Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа Жигулевск Самарской области, постановляю:
1. Утвердить Порядок подготовки, согласования, подписания, хранения и контроля за исполнением соглашений (договоров), заключаемых администрацией городского округа Жигулевск, согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Признать утратившими силу следующие муниципальные правовые акты:
2.1. Постановление мэра городского округа Жигулевск от 20.08.2012 № 113нпа "Об утверждении Порядка подготовки, согласования, подписания, хранения и контроля за исполнением соглашений (договоров), заключаемых администрацией городского округа Жигулевск".
2.2. Постановление администрации городского округа Жигулевск от 20.11.2012 № 128нпа "О внесении изменений и дополнений в Порядок подготовки, согласования, подписания, хранения и контроля за исполнением соглашений (договоров), заключаемых администрацией городского округа Жигулевск, утвержденный постановлением мэра городского округа Жигулевск от 20.08.2012 № 113нпа".
2.3. Постановление администрации городского округа Жигулевск от 22.05.2013 № 45нпа "О внесении изменений и дополнений в Порядок подготовки, согласования, подписания, хранения и контроля за исполнением соглашений (договоров), заключаемых администрацией городского округа Жигулевск, утвержденный постановлением мэра городского округа Жигулевск от 20.08.2012 № 113нпа".
2.4. Постановление администрации городского округа Жигулевск от 21.01.2013 № 3нпа "О внесении изменений и дополнений в Порядок подготовки, согласования, подписания, хранения и контроля за исполнением соглашений (договоров), заключаемых администрацией городского округа Жигулевск, утвержденный постановлением мэра городского округа Жигулевск от 20.08.2012 № 113 нпа".
3. Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
4. Настоящее Постановление вступает в силу с момента официального опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава администрации
В.Я.КЛАССЕН
Приложение
к Постановлению
администрации городского округа Жигулевск
от 9 апреля 2014 г. № 026нпа
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, ПОДПИСАНИЯ,
ХРАНЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СОГЛАШЕНИЙ (ДОГОВОРОВ),
ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЖИГУЛЕВСК
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок подготовки, согласования, подписания, хранения и контроля за исполнением соглашений (договоров), заключаемых администрацией городского округа Жигулевск (далее - Порядок), определяет общие требования к оформлению проектов соглашений (договоров) по вопросам деятельности администрации городского округа Жигулевск, а также договоров гражданско-правового характера, их согласование должностными лицами структурных подразделений администрации городского округа Жигулевск, контроль за исполнением и их хранением.
Действие настоящего Порядка не распространяется на отношения при оформлении соглашений (договоров) в форме электронных документов.
1.2. Понятия, используемые в настоящем Порядке:
- соглашение - форма закрепления договоренностей, достигнутых органом государственной власти Самарской области в интересах Самарской области при осуществлении сотрудничества со сторонами договорных отношений, в торгово-экономической, научно-технической, гуманитарной, культурной и иных сферах общественных отношений;
- договор гражданско-правового характера - соглашение двух или нескольких сторон (одной из которых является администрация городского округа Жигулевск) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей;
- руководитель - глава администрации городского округа Жигулевск, его заместители, руководители структурных подразделений администрации;
- исполнитель - структурное подразделение администрации городского округа Жигулевск, работник администрации городского округа Жигулевск, руководитель муниципальной организации (учреждения или предприятия) либо назначенный руководителем муниципальной организации подчиненный ему работник, на которого возложена обязанность по реализации задач и функций, определенных предметом соглашения (договора).
1.3. Соглашения с органами государственной власти Российской Федерации и Самарской области, договоры гражданско-правового характера (далее - договоры) подписываются главой администрации городского округа Жигулевск, его заместителями в соответствии с предоставленными им полномочиями.
Заместителями главы администрации городского округа Жигулевск подписание договоров осуществляется по постановлению администрации городского округа Жигулевск либо по доверенности.
2. Организация работы по заключению
и согласованию соглашений (договоров)
в администрации городского округа Жигулевск
2.1. При направлении в администрацию городского округа Жигулевск (далее - администрация) проектов соглашений (договоров) они в обязательном порядке должны быть приложены к сопроводительному письму организации, физического лица (индивидуального предпринимателя), их направивших. В сопроводительном письме указываются основания для заключения соглашений (договоров), необходимость их заключения. Сопроводительное письмо и проект соглашения (договора) регистрируется как входящая корреспонденция в организационном отделе администрации и передается руководителю для определения исполнителя.
Без сопроводительного письма проекты соглашений (договоров) поступают в организационный отдел администрации, который осуществляет их регистрацию как входящей корреспонденции и передает их руководителю для определения исполнителя.
Проекты соглашений (договоров), поступившие в администрацию в форме факсимильного сообщения, согласовываются и визируются в соответствии с настоящим разделом без сопроводительного письма. Такие соглашения (договоры) в дальнейшем подлежат направлению в администрацию на бумажном носителе в порядке, предусмотренном настоящим разделом, в течение 10 дней. Контроль за поступлением соглашений (договоров) на бумажном носителе в указанный срок в администрацию возлагается на исполнителя.
В остальных случаях проекты соглашений (договоров) администрацией не принимаются.
Проекты соглашений (договоров), поступившие из других органов (организаций), физических лиц (индивидуальных предпринимателей) в администрацию, рассматриваются структурными подразделениями администрации (исполнителем) по подведомственности предмета соглашения (договора) по указанию руководителя.
2.2. Подготовка и оформление проекта соглашения (договора), проверка деловой репутации и финансовой надежности стороны, с которой заключается соглашение (договор), получение необходимых согласований производится руководителем структурного подразделения администрации, ответственным за подготовку проекта, либо руководителем структурного подразделения администрации, на которого возложено выполнение обязанностей по условиям соглашения (договора). Ответственность за подготовку проекта соглашения (договора) и его согласование несет исполнитель.
2.3. В случае поступления в администрацию проекта соглашения (договора) от другого органа (организации), физических лиц (индивидуальных предпринимателей) исполнитель, рассматривающий и оформляющий проект соглашения (договора), обязан:
1) изучить условия соглашения (договора) и приложения к нему, дать обоснованные предложения о необходимости его заключения и последствиях принятия;
2) при необходимости по указанию руководителя произвести экономический расчет приемлемости условий соглашения (договора) с участием структурных подразделений администрации по компетенции вопроса.
2.4. В случае подготовки соглашения (договора) по инициативе администрации исполнитель обязан:
1) указать существенные условия соглашения (договора) (предмет, цену (за исключением договоров, носящих безвозмездный характер), порядок исполнения и оплаты, ответственность сторон, срок действия, срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, порядок внесения изменений в соглашение (договор));
2) указать порядок осуществления заказчиком приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказываемых услуг), проверки их на соответствие количества, комплектности, объема и качества требованиям, установленным условиями контракта (договора);
3) указать ответственного исполнителя от каждой стороны договора (Ф.И.О., контактный телефон);
4) изучить аналогичные соглашения (договоры), заключенные администрацией;
5) изучить перечень нормативных актов, на основании которых готовится проект соглашения (договора), при необходимости проконсультироваться в правовом управлении администрации.
2.5. Исполнитель несет ответственность за соответствие срока действия контракта (договора) сроку, установленному Бюджетным кодексом РФ в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.
2.6. Правовое управление администрации обязано консультировать исполнителя по содержанию проектов соглашений (договоров), а при необходимости предлагать примерную форму соглашения (договора).
2.7. Проект соглашения (договора), подготовленный исполнителем, вместе с листом согласования направляется в правовое управление администрации для его предварительной регистрации, после чего исполнитель обеспечивает согласование проекта с заинтересованными структурными подразделениями администрации.
Предварительная регистрация проекта соглашения (договора) осуществляется работником правового управления администрации путем присвоения номера и даты в правом верхнем углу листа согласования к проекту соглашения (договора) и занесения сведений о наименовании соглашения (договора), стороны, исполнителя в Электронный журнал регистрации соглашений (договоров).
2.8. Проект соглашения (договора) согласовывается путем подписания листа согласования в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Порядку. Должностные лица структурных подразделений администрации, которые участвуют в согласовании соглашений (договоров), определяются руководителем исполнителя, а также с учетом положений настоящего пункта.
Проект соглашения (договора) перед направлением на согласование в обязательном порядке визируется исполнителем, руководителем структурного подразделения администрации, которым подготавливался либо рассматривался данный проект (при поступлении от других организаций, физических лиц (индивидуальных предпринимателей)), и курирующим заместителем главы администрации городского округа Жигулевск. Визы согласования исполнителем и курирующим заместителем главы администрации (руководителем исполнителя) проставляются на каждом листе проекта соглашения (договора), а также на всех приложениях к нему.
Соглашения (договоры), носящие возмездный характер, проходят согласование с руководителем управления торгов администрации, руководителем управления бухгалтерского учета и отчетности администрации. В случае заключения договора у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) руководитель управления торгов администрации кроме листа согласования визирует оборотную сторону последнего листа соглашения (договора) с указанием доступной суммы осуществления закупки товара, работы или услуги у единственного поставщика.
В случае, если проект соглашения (договора) соответствует действующему законодательству, руководитель правового управления администрации, а в его отсутствие его заместитель, согласовывает и полистно визирует согласованные в соответствии с настоящим Порядком проекты соглашений (договоров) перед подписанием их руководителем.
Согласование проекта соглашения (договора) осуществляется:
- правовым управлением администрации в части проведения правовой экспертизы на предмет соответствия действующему законодательству, наступления ответственности, применения к контрагенту штрафных санкций за нарушение обязательств;
- управлением бухгалтерского учета и отчетности в части наличия лимита бюджетных обязательств и ассигнований получателя бюджетных средств;
- курирующими заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации - в части делегированных полномочий;
- руководителем управления торгов администрации в части осуществления закупок у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя, если сумма соглашения (договора) составляет не более ста тысяч рублей и совокупный объем таких сделок не превышает пяти процентов от предусмотренных в плане-графике средств на все закупки заказчика, но не более чем пятьдесят миллионов рублей в год. При проведении запроса котировок - не превышает десяти процентов от общего объема средств заказчика, предусмотренных на все закупки, но не более 100 миллионов рублей в год.
Исполнитель на обороте последнего листа договора указывает код бюджетной классификации (КБК), по которому выделены лимиты на поставку товаров (работ, услуг), и ОКПД по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.
2.9. Процедура согласования (без учета подготовки заключения на проект соглашения (договора)) составляет не более 10 рабочих дней, в правовом управлении - не более 4 дней. При невозможности согласования в указанные сроки по объективным обстоятельствам (проведение преддоговорных переговоров, изменение законодательства, дополнительные поручения руководителя) продление указанных сроков осуществляется исполнителем по согласованию с руководителем.
2.10. Если соглашение (договор) либо отдельные его условия противоречат действующему законодательству РФ либо не приемлемы для администрации, структурные подразделения администрации готовят соответствующие заключения либо протокол разногласий к договору. При этом срок подготовки заключения (протокола разногласий) не должен превышать 7 рабочих дней с даты поступления на согласование проекта соглашения (договора).
При подготовке заключения либо протокола разногласий правовым управлением администрации проект соглашения (договора) не визируется в соответствии с п. 2.8 настоящего Порядка.
Исполнитель обязан устранить замечания по соглашению (договору), а при наличии протокола разногласий организовать направление и доставку протокола разногласий контрагенту по соглашению (договору).
2.11. Протокол разногласий к соглашению (договору) согласовывается в соответствии с процедурой, установленный для согласования соглашений (договоров).
2.12. Изменение, дополнение условий или расторжение соглашения (договора) оформляется путем заключения дополнительного соглашения (далее - дополнительное соглашение). Исполнитель готовит проект дополнительного соглашения в соответствии с условиями, предусмотренными соглашением (договором), и действующим законодательством Российской Федерации, а также лист согласования к соглашению (договору) и обеспечивает согласование дополнительного соглашения по правилам и в сроки согласования, предусмотренными настоящим разделом.
В случае, если проект дополнительного соглашения направлен в администрацию другой стороной по соглашению (договору), исполнитель обязан оформить лист согласования к соглашению (договору) и обеспечить его согласование.
2.13. Односторонний отказ от выполнения договора и одностороннее изменение условий (если иное не установлено действующим законодательством или соглашением (договором)) не допускается.
2.14. Дополнительные соглашения к соглашениям (договорам) являются их неотъемлемой частью и хранятся в соответствии с требованиями, установленными в разделе 6 настоящего Порядка.
3. Заключение соглашений (договоров).
Контроль за исполнением соглашений (договоров)
3.1. По окончании процедуры согласования соглашение (договор) поступает на подпись руководителю. Организационный отдел администрации обеспечивает представление такого соглашения (договора) на подпись руководителю.
3.2. После подписания соглашения (договора) начальник организационного отдела администрации ставит печать на подпись в соглашении (договоре) и передает в правовое управление администрации для дальнейшей передачи исполнителю с целью его оформления и подготовки сопроводительного письма (при необходимости) другой стороне (сторонам) по соглашению (договору).
3.3. Регистрация соглашения (договора) осуществляется путем присвоения соглашению (договору) регистрационного номера в журнале регистрации соглашений (договоров) (Приложение № 2 к настоящему Порядку) в правовом управлении администрации. Исполнитель обеспечивает представление в правовое управление администрации соглашения (договора) для его регистрации и присвоения номера. После подписания в установленном порядке соглашения (договора) специалист правового управления администрации, ответственный за предварительную регистрацию, на обороте последнего листа соглашения (договора) проставляет регистрационный номер, дату регистрации и подпись (визу) и обеспечивает направление в финансовое управление администрации экземпляра соглашения (договора) в электронном виде в программе электронного документооборота администрации.
В журнале регистрации соглашений (договоров) фиксируются:
- номер регистрации;
- дата регистрации соглашения (договора);
- наименование соглашения (договора), протокола разногласий (согласования разногласий);
- сведения о наличии протоколов и дополнительных соглашений к договорам;
- предмет соглашения (договора);
- количество листов соглашения (договора);
- наименование контрагентов с указанием должностного лица, подписавшего соглашение (договор) со стороны администрации;
- должность и подпись исполнителя (ответственного лица).
После регистрации соглашения (договора) исполнитель передает в правовое управление администрации копию соглашения (договора) для внесения необходимых данных в Электронный журнал регистрации соглашений (договоров).
3.4. Общий контроль за исполнением соглашения (договора) осуществляет руководитель.
3.5. Правовое управление администрации контролирует сроки заключения (подписания) и исполнения соглашения (договора). Исполнитель осуществляет всесторонний контроль за сроками согласования (подписания) соглашения (договора), а также за исполнением соглашения (договора). Если соглашение (договор) имеет несколько видов обязательств (смешанный договор - ст. 421 Гражданского кодекса РФ), то контроль за исполнением соглашений (договоров) осуществляют несколько структурных подразделений администрации по письменному или устному указанию руководителя.
3.6. Текущий контроль за исполнением обязательств осуществляет исполнитель в части реализации предмета соглашения (договора), его условий и выполнения обязательств сторонами, управление бухгалтерского учета и отчетности администрации - в части соблюдения размеров оплаты и порядка расчетов. Исполнитель ежемесячно не позднее 20 числа представляет в управление бухгалтерского учета и отчетности заявки на следующий месяц, о необходимых объемах финансирования в пределах обязательств по соглашению (договору).
3.7. Контроль за применением штрафных санкций к стороне соглашения (договора) в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств осуществляет исполнитель. В случае непринятия исполнением мер по применению штрафных санкций по договору к контрагенту исполнитель несет дисциплинарную ответственность.
3.8. Управлением бухгалтерского учета и отчетности не принимаются к оплате следующие соглашения (договоры):
- не оформленные в установленном порядке (документы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью, в случае если соглашение (договор) составлено на двух и более листах);
- незарегистрированные в правовом управлении администрации соглашения (договоры);
- срок исполнения по которым истек либо фактически исполненные на момент предъявления в управление бухгалтерского учета и отчетности администрации, кроме договоров на проведение работ по ремонту индивидуальных жилых домов и жилых помещений в многоквартирных домах, в которых проживают ветераны Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, вдовы инвалидов и участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, финансируемых за счет субсидий по предоставлению социальных выплат вышеназванным ветеранам, вдовам инвалидов и участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов.
4. Организация исполнения обязательств
4.1. Исполнитель организует исполнение обязательств по соглашению (договору) со стороны администрации следующим образом:
- организует текущий контроль исполнения соглашения (договора);
- отслеживает срок исполнения соглашения (договора) другой стороной и в случае необходимости принимает все необходимые меры для исполнения обязательств по соглашению (договору);
- обеспечивает оперативное доведение до руководителя (курирующего заместителя главы администрации) информации о ходе исполнения соглашения (договора) сторонами и несет ответственность за ее достоверность.
При выявлении фактов нарушения договорных обязательств исполнитель готовит и направляет стороне, нарушившей обязательство, претензию.
В случае недостижения согласия либо при отсутствии в тридцатидневный срок ответа на претензию все споры по соглашению (договору) разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Для организации исполнения обязательств сторон по соглашению (договору) исполнитель формирует дело, в которое подшивается копия соглашения (договора) со своими приложениями (переписка с контрагентом, дополнительные соглашения, почтовые уведомления, копии документов об оплате, применение штрафных санкций и т.д.), а также все материалы, имеющие отношение к процедуре подготовки проекта, и контрольный лист исполнения, в котором исполнитель отмечает выполнение обязательств по соглашению (договору). Форма контрольного листа исполнения установлена в Приложении № 3 к настоящему Порядку.
4.3. Управление бухгалтерского учета и отчетности администрации обеспечивает исполнение соглашения (договора) с финансовой стороны. Если финансовые обязательства по соглашению (договору) не могут быть выполнены в указанные в соглашении (договоре) сроки, руководитель управления бухгалтерского учета и отчетности администрации ставит об этом в известность курирующего заместителя главы администрации для принятия соответствующего решения, исполнение которого обеспечивает исполнитель.
5. Принятие решения о направлении спора
по проекту соглашения (договора) в суд
5.1. В случае возникновения спора по проекту соглашения (договора) руководитель принимает решение о направлении его в суд.
Руководителю предоставляется право подписи документов претензионного характера.
5.2. Правовое управление администрации в случае принятия решения о направлении спора в суд готовит исковое заявление.
Для подготовки документов к судебному разбирательству структурные подразделения администрации обязаны представить в течение трех дней в правовое управление администрации подлинные материалы, документы, расчеты.
6. Хранение соглашений (договоров)
6.1. Один подлинный экземпляр соглашения либо договора, носящего безвозмездный характер, подписанного сторонами, хранится в правовом управлении администрации, которое обязано: вести хранение соглашений (договоров), выдавать заверенные руководителем правового управления копии в случае необходимости работникам администрации по устному или письменному заявлению. Остальные подлинные экземпляры соглашения (договора) передаются исполнителем сторонам по соглашению (договору) на руки либо высылаются почтой заказным письмом с уведомлением.
6.2. Подлинный экземпляр соглашения (договора), носящего возмездный характер, передается управлению бухгалтерского учета и отчетности администрации, которое хранит и осуществляет контроль за оплатой.
6.3. Листы согласования соглашений (договоров) хранятся в правовом управлении администрации в течение 5 лет.
6.4. Хранение соглашений (договоров) исполнителем осуществляется после его исполнения сторонами в течение действия гарантийного срока и срока исковой давности (3 года).
6.5. Оригиналы исполненных соглашений (договоров) возмездного характера, необходимая документация хранятся в управлении бухгалтерского учета и отчетности администрации в течение 5 лет с даты исполнения всех обязательств по контракту (соглашений, договоров) и гарантийного срока по договорным обязательствам.
6.7. По истечении сроков, указанных в настоящем разделе, документация подлежит уничтожению путем составления соответствующего акта.
7. Особенности подготовки и согласования
отдельных видов договоров
7.1. Муниципальные контракты (далее - контракт, муниципальный контракт), предметом которых являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества), от имени муниципального образования городской округ Жигулевск, а также контракты, заключаемые бюджетным учреждением либо иным юридическим лицом в соответствии с частями 1, 4 и 5 статьи 15 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", заключаются и исполняются в порядке, установленном действующим законодательством, настоящим Порядком, и в соответствии с постановлением администрации городского округа Жигулевск о порядке взаимодействия управления торгов администрации городского округа Жигулевск и муниципальных заказчиков.
7.2. Проект муниципального контракта разрабатывается управлением торгов администрации. Управление торгов администрации также обеспечивает согласование проекта муниципального контракта.
В лист согласования к проекту муниципального контракта включается руководитель структурного подразделения администрации, подавшего заявку-поручение муниципального заказчика на закупку, руководитель управления бухгалтерского учета и отчетности администрации, руководитель управления торгов администрации, руководитель правового управления администрации. В случае подписания муниципального контракта главой администрации проект контракта согласуется дополнительно с курирующим заместителем главы администрации.
Проекты муниципальных контрактов, подготавливаемые в соответствии с законодательством о закупках, согласовываются до итогов проведения конкурентных способов закупки и по результатам проведения конкурентного способа закупки повторно не подлежат согласованию, за исключением случаев изменения условий муниципального контракта.
7.3. Исполнителем по муниципальному контракту является ответственное за исполнение муниципального контракта должностное лицо администрации, указанное в контракте.
7.4. По результатам закупки управление торгов администрации передает один оригинал муниципального контракта поставщику, с которым заключен контракт, второй экземпляр исполнителю по муниципальному контракту.
7.5. Исполнитель представляет в управление бухгалтерского учета и отчетности администрации оригинал заключенного муниципального контракта, протоколы проведения конкурентных способов закупки, документы о согласовании размещения заказа у единственного поставщика.
7.6. Ответственное за исполнение муниципального контракта должностное лицо, указанное в муниципальном контракте, организует исполнение обязательств по муниципальному контракту следующим образом:
- обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
- обеспечивает оформление отчетных документов по результатам приемки;
- при возникновении спора по поводу невыполнения или ненадлежащего выполнения муниципального контракта принимает необходимые для его решения меры (при наличии соответствующих условий в муниципальном контракте);
- по завершении приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги в соответствии с условиями муниципального контракта предоставляет в управление бухгалтерского учета и отчетности администрации документы для оплаты по муниципальному контракту;
- по завершении оплаты предоставляет в управление торгов администрации копии документов, подтверждающих факт исполнения обязательств поставщика (исполнителя) муниципального контракта и оплаты исполненных обязательств, с сопроводительным письмом в течение 1 рабочего дня с момента подписания указанных документов.
Приложение № 1
к Порядку
подготовки, согласования, подписания,
хранения и контроля за исполнением
соглашений (договоров), заключаемых
администрацией городского
округа Жигулевск
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
договора (контракта, соглашения)
(нужное подчеркнуть)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование договора (соглашения, контракта)
заключаемого администрацией городского округа Жигулевск и
___________________________________________________________________________
(наименование организации, физического лица
(индивидуального предпринимателя))
Ф.И.О., должность руководителя (наименование структурного подразделения, ответственного за подготовку проекта)
Телефон
Подпись
В правовом управлении зарегистрировано
Направлено
Получено
Ф.И.О., должность исполнителя
Телефон
Подпись
В правовом управлении зарегистрировано
Направлено
Получено
№ п/п
Наименование подразделения, Ф.И.О. руководителя
Подпись
Отметка о наличии замечаний
Дата согласования
В правовом управлении зарегистрировано
Направлено
Получено
1
2
3
Основание для заключения договора:
Руководитель правового управления ________________________ (______________)
(подпись) (дата)
Приложение № 2
к Порядку
подготовки, согласования, подписания,
хранения и контроля за исполнением
соглашений (договоров), заключаемых
администрацией городского
округа Жигулевск
ЖУРНАЛ
регистрации соглашений (договоров),
заключенных администрацией городского округа Жигулевск
№ регистрации
Дата регистрации
Наличие протоколов
Наличие соглашения
Предмет соглашения (договора)
Количество листов соглашения (контракта)
Наименование контрагентов с указанием должностного лица, подписавшего соглашение (договор) со стороны администрации
Должность и подпись ответственного лица
Приложение № 3
к Порядку
подготовки, согласования, подписания,
хранения и контроля за исполнением
соглашений (договоров), заключаемых
администрацией городского
округа Жигулевск
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ИСПОЛНЕНИЯ № _____
___________________________________
(контракта, договора, соглашения)
от "___" ________20___ г.
Ответственное лицо по соглашению (договору, контракту):
___________ _____________________________________________ _________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
контактный телефон: ____________
Муниципальный контракт (договор, соглашение) от ____________ № _____
Предмет контракта (договора): _____________________________________________
Наименование заказчика ____________________________________________________
Наименование контрагента __________________________________________________
Адрес, телефон контрагента ________________________________________________
Ф.И.О., должность лица контрагента, ответственного за организацию
исполнения контракта ______________________________________________________
Дополнительное соглашение к контракту № __________ дата ___________________
предмет соглашения ________________________________________________________
№ п/п
Показатели контракта (договора, соглашения)
Обязательства по контракту (договору, соглашению)
Фактическое исполнение контракта (договора, соглашения)
1.
Срок поставки товаров (работ, услуг) <*>
начало: _______ окончание: ____
начало: _______ окончание: _________
2.
Порядок и срок оплаты по контракту <*>
3.
Цена контракта, рублей <*>
4.
Количественные параметры по контракту:
1.
2.
...
5.
Качественные параметры по контракту:
1.
2.
...
6.
Прочие показатели исполнения контракта, по которым осуществляется заказчиком мониторинг исполнения:
1.
2.
...
7.
Срок и объем гарантии качества
8.
1. Форма обеспечения исполнения условий контракта (безотзывная банковская гарантия, залог денежных средств).
2. Наименование, адрес, телефон стороны по договору банковской гарантии
x
9.
Сумма обеспечения исполнения условий контракта, рублей
10.
Условия контракта, по которым установлено обеспечение исполнения контракта
11.
Заключение о результатах приемки
x
12.
Примечание:
--------------------------------
<*> Примечание: основанием для заполнения по графе "Фактическое исполнение" строки 1 являются товарная накладная, акт приемки; строки 2 и 3 - платежное поручение.
Ответственное лицо по соглашению (договору, контракту):
___________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------