Приказ представительства Правительства Самарской области при Правительстве Российской Федерации от 30.05.2014 N 106 "О порядке сообщения государственными гражданскими служащими представительства Правительства Самарской области при Правительстве Российской Федерации о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных и зачисления средств, вырученных от его реализации"
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 мая 2014 г. № 106
О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ
ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА
В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ
СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ
ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Порядок сообщения государственными гражданскими служащими представительства Правительства Самарской области при Правительстве Российской Федерации о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, и состав Комиссии по принятию на хранение подарков, полученных государственными гражданскими служащими представительства Правительства Самарской области при Правительстве Российской Федерации в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
3. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.
4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Заместитель председателя
Правительства Самарской области -
руководитель представительства
И.В.ЕРЕМИН
Приложение № 1
к Приказу
представительства Правительства Самарской области
при Правительстве Российской Федерации
от 30 мая 2014 г. № 106
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРИНЯТИЮ НА ХРАНЕНИЕ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ
ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ
Скрытникова
Инна Рустамовна
-
советник Губернатора Самарской области
Тыщенко
Олеся Васильевна
-
главный консультант бухгалтерии представительства
Пасхина
Лана Юрьевна
-
главный консультант управления делопроизводства и документооборота
Приложение № 2
к Приказу
представительства Правительства Самарской области
при Правительстве Российской Федерации
от 30 мая 2014 г. № 106
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ
ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА
В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ
СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ
ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру сообщения государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Самарской области в представительстве Правительства Самарской области при Правительстве Российской Федерации (далее - гражданские служащие, представительство) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Порядок).
2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:
"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей" - получение гражданскими служащими лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.
3. Гражданские служащие представительства обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей, составленное согласно Приложению № 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
5. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о регистрации возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, другой экземпляр направляется в комиссию представительства по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого неизвестна получившему его гражданскому служащему, сдается материально ответственному лицу представительства, являющемуся членом комиссии по поступлению и выбытию активов, по акту приема-передачи (приложение № 2 к Порядку) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (приложение № 5 к Порядку).
Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, один экземпляр - для гражданского служащего, второй - для бухгалтерии представительства.
7. Подарок, полученный гражданским служащим, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.
8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий, получивший подарок.
9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии по принятию на хранение подарков, полученных государственными гражданскими служащими представительства Правительства Самарской области при Правительстве Российской Федерации в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия).
10. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления уведомлений от гражданских служащих, получивших подарки, а также по иным основаниям, предусмотренным настоящим Порядком.
Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов.
В случае получения подарка гражданским служащим, входящим в состав Комиссии, указанное лицо не принимает участия в заседании Комиссии.
11. Подарки, стоимость которых не превышает 3 тыс. рублей, возвращаются получившему их гражданскому служащему по акту приема-передачи (возврата) подарка (приложение № 3 к Порядку) на следующий рабочий день со дня принятия Комиссией решения.
12. Бухгалтерия представительства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр имущества представительства.
13. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя руководителя представительства соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка (приложение № 4 к настоящему Порядку).
14. Бухгалтерия представительства в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Порядка, может использоваться представительством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности представительства.
16. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем представительства (далее - руководитель) принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14 и 16 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Самарской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими представительства Правительства
Самарской области при Правительстве
Российской Федерации о получении подарка
в связи с их должностным положением
или исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации
Уведомление
о получении подарка
Руководителю представительства
Правительства Самарской области
при Правительстве Российской Федерации
от ___________________________________
___________________________________
(Ф.И.О., должность государственного
гражданского служащего
представительства Правительства
Самарской области при Правительстве
Российской Федерации)
Уведомление о получении подарка от "__"___________ 20_____ г.
Извещаю о получении
_________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия, место и дата проведения)
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого
Приложение: ________________________________________ на ___________ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее
уведомление __________ _____________________ "____"___________ 20_____ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее
уведомление __________ _____________________ "____"___________ 20_____ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________
"_____"____________________20______ г.
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка
Приложение № 2
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими представительства Правительства
Самарской области при Правительстве
Российской Федерации о получении подарка
в связи с их должностным положением
или исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации
Акт
приема-передачи подарка N___________
"_____"____________ 20_____ г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том,
что _______________________________________________________________________
(Ф.И.О. государственного гражданского служащего, должность)
сдал, а материальное ответственное лицо
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
принял на ответственное хранение следующие подарки:
N
п/п
Наименование
Основные характеристики (их описание)
Кол-во предметов
Сумма в рублях <*>
Рег. номер в журнале регистрации уведомлений
1
2
Итого
Принял на ответственное хранение Сдал на ответственное хранение
_________ ______________________ _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Принято к учету
___________________________________________________________________________
(дата и номер решения комиссии по поступлению и выбытию
активов представительства)
Исполнитель _________ ______________________ "_____"____________ 20_____ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарков.
Приложение № 3
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими представительства Правительства
Самарской области при Правительстве
Российской Федерации о получении подарка
в связи с их должностным положением
или исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации
АКТ
приема-передачи (возврата) подарка № ____
от "___"_____________ 20____ г.
Материально ответственное лицо ________________________________________
_______________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
на основании протокола заседания Комиссии по принятию на хранение
подарков, полученных государственными гражданскими служащими
представительства Правительства Самарской области при Правительстве
Российской Федерации в связи с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей от "____"_________ 20___ г. № ____
возвращает государственному гражданскому служащему
_______________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок _________________________________ стоимостью ________________ руб.,
переданный по акту приема-передачи от "___"_____________20____ г. № ______.
Выдал Принял
__________/_____________________/ __________/_____________________/
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
"_____"_________________ 20___ г. "_____"_________________ 20___ г.
Приложение № 4
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими представительства Правительства
Самарской области при Правительстве
Российской Федерации о получении подарка
в связи с их должностным положением
или исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации
Форма
заявления о выкупе подарка
__________________________________________________
__________________________________________________
(Ф.И.О. представителя нанимателя, должность)
от _______________________________________________
__________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
Заявление о выкупе подарка
Настоящим заявляю о желании выкупить подарок, полученный
мною на
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки или
___________________________________________________________________________
другого официального мероприятия, место и дата его проведения)
и переданный в представительство Правительства Самарской области
при Правительстве Российской Федерации по акту приема-передачи
от "___"__________20____ г. № _______.
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"_____" ______________ 20___ г.
_______________________________
Приложение № 5
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими представительства Правительства
Самарской области при Правительстве
Российской Федерации о получении подарка
в связи с их должностным положением
или исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации
Форма журнала
регистрации уведомлений государственных гражданских
служащих представительства Правительства Самарской
области при Правительстве Российской Федерации
о получении подарка в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации
N
п/п
Дата регистрации уведомления
Ф.И.О. лица, подавшего уведомление
Должность лица, подавшего уведомление
Присвоенный регистрационный номер
Наименование, описание, количество подарков
Ф.И.О. регистратора
Подпись регистратора
------------------------------------------------------------------